Sous la supervision du contrôleur financier, voici ce à quoi vos journées pourront ressembler :

• Effectuer le cycle complet des comptes fournisseurs (vérification des bons de commande avec les factures, comptabiliser les factures, vérification des états de comptes, planification et préparation des paiements, etc.)
• Comptabiliser les dépenses reliées aux transactions payées par carte de crédit de la compagnie et les allocations de dépenses des employés
• Effectuer le rapport des dépenses mensuelles de la petite caisse
• Effectuer le cycle complet des paies (production des paies dans Employeur D, calcul des commissions des vendeurs, assurances collectives et REER/RPDB)
• Effectuer du classement de différents documents
• Fournir un support comptable et administratif au service de la comptabilité
• Toutes autres tâches pour le bien de l’entreprise

Aptitudes et compétences recherchées

• DEP en comptabilité ou équivalent
• Avoir 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtriser le logiciel comptable Acomba (un atout)
• Savoir utiliser la suite MS Office, spécifiquement Excel
• Capacité à respecter des échéanciers quotidiens
• Être précis et attentionné aux détails
• Faire preuve de structure et d’organisation

Sous la direction des ventes, le représentant sollicite les clients potentiels, voit à obtenir toute l’information nécessaire à l’établissement d’une soumission ou d’une vente et collabore avec les différents départements dans le suivi de ses dossiers. Il doit avoir une excellente connaissance de l’industrie, des papiers et des techniques d’impression. Il veille à ce que le client soit entièrement satisfait. Il effectue un service après-vente de façon vigilante.

Tâches spécifiques :

• Sollicite par téléphone les clients potentiels et contribue au développement des affaires, notamment en effectuant un suivi très serré de la liste de clients;
• Évalue les besoins en matière d’imprimerie des clients;
• Soumet des idées ou suggestions à ses clients;
• Voit à obtenir toute l’information nécessaire à l’établissement d’une soumission ou d’une vente;
• Voit au respect des politiques de ventes;
• Effectue un suivi sur les soumissions, ventes;
• Appelle régulièrement ses clients et effectue un suivi précis de ses appels;
• Voit à fournir les prix et autres informations;
• Travail en collaboration étroite avec nos partenaires pour le développement des affaires;
• Participe aux réunions de ventes;
• Effectue la saisie des données relatives à ses ventes;
• Reçoit et traite les plaintes et commentaires de ses clients;
• Exécute toute autre tâche demandée par son supérieur;
• Se conforme aux normes et procédures de qualité prescrites par l’entreprise;

Aptitudes et qualifications recherchées :

• Formation : DES
• Expérience : 1 à 2 ans d’expérience pertinente (ventes ou service à la clientèle)
• Avoir le souci d’offrir une excellente qualité de service orienté client ;
• Avoir un bon sens de l’organisation et être bien structuré ;
• Être minutieux : grande attention aux détails ;
• Être habile à communiquer par écrit et oralement ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Avoir le sens de l’urgence ;
• Maîtrise du français et de l’anglais ;
• Bonnes connaissances de la suite Office (Word, Excel et Outlook).

Sous la supervision de la direction des ventes, votre rôle est de solliciter les clients et voir à obtenir toute l’information nécessaire à l’établissement d’une soumission ou d’une vente et de collaborer avec le coordonnateur production et service à la clientèle dans le suivi de vos dossiers. Vous devez avoir une bonne connaissance de l’industrie, des papiers et des techniques d’impression. Vous veillez à ce que le client soit entièrement satisfait et vous effectuez un service après-vente de façon proactive.

Voici ce à quoi vos journées pourront ressembler, vous effectuerez votre travail généralement par téléphone et par courriel :

Tâches spécifiques :

• Participer à l’élaboration de stratégie de développement des ventes ;
• Assurer le développement des affaires, notamment en faisant de la recherche et des approches personnalisées aux clients potentiels ciblés ;
• Aller à la rencontre des clients potentiels pour leur présenter les solutions pertinentes offertes par Précigrafik;
• Aider le client à définir ses besoins en matière d’imprimés, le conseiller en lui soumettant des idées et suggestions ;
• Voir à obtenir toute l’information nécessaire à l’établissement d’une soumission ou d’une vente ;
• Soumettre les prix et assurer le suivi des soumissions auprès des clients ;
• Cerner et développer les opportunités de « cross-selling » et « up-selling » ;
• Participer à la gestion des demandes clients avec l’équipe en répondant aux courriels entrants (pas en lien avec le suivi ou la production d’une commande) ;
• Effectuer des suivis régulier (appels, suivis de soumissions, etc.) ;
• Effectuer la saisie des données relatives à ses ventes ;
• Établir un rapport mensuel des efforts et de conversions des ventes pour remettre à la direction ;
• Se responsabiliser, avec l’équipe, de l’atteinte des objectifs de ventes
• Recevoir les commentaires et plaintes clients professionnellement lorsqu’ils se présentent ;
• Toutes autres tâches assurant le bon fonctionnement du département.

Aptitudes et qualifications recherchées :

• Détenir un DEC ou un DES avec minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire en imprimerie ;
• Excellence en développement des affaires ;
• Avoir le souci d’offrir une excellente qualité de service orienté client ;
• Être un joueur d’équipe ;
• Avoir un bon sens de l’organisation et être bien structuré ;
• Être minutieux : grande attention aux détails ;
• Être habile à communiquer par écrit et oralement ;
• Avoir une bonne capacité d’écoute et être apte à comprendre et à influencer les autres ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Avoir le sens de l’urgence ;
• Maîtrise du français et de l’anglais ;
• Bonnes connaissances de la suite Office (Word, Excel et Outlook).